Poniżej znajduje się oficjalny katalog spraw urzędowych realizowanych przez Urząd Gminy Zielona Dolina. Sprawy zostały pogrupowane za pomocą skrótów przypisanych do konkretnych referatów:
SO — Sprawy Obywatelskie i Urząd Stanu Cywilnego
FB — Podatki, Opłaty Lokalne i Finanse
RŚ — Ochrona Środowiska, Rolnictwo i Geodezja
DG — Centralna Ewidencja i Działalność Gospodarcza
Kliknij na wybraną sprawę w spisie treści lub na liście poniżej, aby rozwinąć szczegóły procedury oraz pobrać formularze wniosków.
Sprawy Obywatelskie i USC
Wymagane dokumenty: Kolorowa fotografia (35×45 mm) wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy na wprost, dotychczasowy dowód osobisty lub ważny paszport do wglądu. Wniosek generowany jest na miejscu w urzędzie.
Opłaty: Bezpłatnie.
Miejsce załatwienia: Referat Spraw Obywatelskich, pokój nr 4 (parter), tel. 17 888 22 11.
Czas realizacji: Do 30 dni kalendarzowych.
Załączniki do pobrania:
Wymagane dokumenty: Wypełniony formularz zgłoszenia pobytu, dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (np. wypis z księgi wieczystej, akt notarialny, umowa najmu) do wglądu.
Opłaty: Bezpłatnie.
Miejsce załatwienia: Referat Spraw Obywatelskich, pokój nr 4 (parter), tel. 17 888 22 11.
Czas realizacji: Niezwłocznie po złożeniu kompletnych dokumentów.
Załączniki do pobrania:
Opis procedury: Jeżeli poszukiwana przez Ciebie informacja publiczna nie została opublikowana w żadnej z zakładek niniejszego BIP, urząd udostępnia ją na pisemny wniosek.
Termin załatwienia: Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku.
Sposób składania: Osobiście w sekretariacie urzędu, pocztą tradycyjną na adres ul. Główna 10 lub elektronicznie przez ePUAP / e-mail: [email protected].
Załączniki do pobrania:
Podatki i Opłaty Lokalne
Wymagane dokumenty: Wypełniony formularz informacji o nieruchomościach IN-1, akt notarialny lub inny dokument potwierdzający nabycie nieruchomości do wglądu.
Opłaty: Bezpłatnie (złożenie informacji).
Obowiązujące roczne stawki podatku (zgodnie z Uchwałą nr XIV/109/2025): budynki mieszkalne – 1,00 zł / m²; budynki związane z działalnością gospodarczą – 28,00 zł / m²; grunty pozostałe – 0,60 zł / m².
Miejsce załatwienia: Referat Finansowo-Budżetowy, pokój nr 8 (I piętro), tel. 17 888 22 15.
Czas realizacji: Decyzja ustalająca wysokość podatku wydawana jest w terminie do 30 dni.
Załączniki do pobrania:
Wymagane dokumenty: Wypełniony wniosek o zwrot podatku, faktury VAT stanowiące dowód zakupu oleju napędowego (za okres objęty naborem wniosków).
Opłaty: Bezpłatnie.
Miejsce załatwienia: Referat Finansowo-Budżetowy, pokój nr 9 (I piętro), tel. 17 888 22 16.
Czas realizacji: Wypłata zwrotu następuje w terminach ustawowych po wydaniu decyzji przez Wójta Gminy.
Załączniki do pobrania:
Ochrona Środowiska i Rolnictwo
Wymagane dokumenty: Pisemne zgłoszenie zamiaru usunięcia drzewa (dla osób fizycznych na cele niezwiązane z firmą), mapka lub rysunek określający usytuowanie drzewa na działce.
Opłaty: Bezpłatnie.
Miejsce załatwienia: Referat Rozwoju Gospodarczego i Ochrony Środowiska, pokój nr 11 (II piętro), tel. 17 888 22 20.
Czas realizacji: Pracownik urzędu dokonuje oględzin do 21 dni. Wycinka jest możliwa po 14 dniach od oględzin, o ile Wójt nie wniesie sprzeciwu (milcząca zgoda).
Załączniki do pobrania:
Działalność Gospodarcza
Wymagane dokumenty: Wypełniony wniosek CEIDG-1, ważny dowód osobisty lub paszport (do weryfikacji tożsamości przez urzędnika).
Opłaty: Rejestracja firmy w CEIDG jest całkowicie bezpłatna.
Miejsce załatwienia: Stanowisko ds. Działalności Gospodarczej (Punkt Obsługi Interesanta, parter), tel. 17 888 22 02.
Czas realizacji: Urząd przesyła wniosek do systemu centralnego najpóźniej w dniu następnym po jego złożeniu.
Załączniki do pobrania: